Оформление бланка авансового отчета. Авансовый отчет бланк Скачать doc авансовый отчет по окуд 0504049
Учреждение _ГБОУ "Академия"______________________________________
ХХХХХХХХ
Структурное подразделение ___Административно-хозяйственный отдел__
Подотчетное лицо _Иванов Сергей Петрович_____
Табельный номер
Единица измерения: руб.
Российский рубль___
(наименование валюты)
Должность __Заместитель начальника отдела__
Назначение аванса _Оплата командировочных расходов_
Наименование показателя
Бухгалтерская запись
Сумма, руб.
Предыдущий аванс:
00000000000000000.4.208.12.560
перерасход
00000000000000000.4.208.22.560
00000000000000000.4.201.11.610
Получен аванс
00000000000000000.4.208.26.560
00000000000000000.4.201.11.610
Заявка на кассовый расход 00000209 от 27.05.2013
Заявка на кассовый расход 00000210 от 27.05.2013
Заявка на кассовый расход 00000211 от 27.05.2013
Итого получено
Израсходовано
Перерасход
Приложение: 15 документов на 8 листах
Целесообразность произведенных
расходов подтверждаю
Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб.
Руководитель Главный _Денисов__ __Д.Д. Денисов_______ структурного __Петров__ __В.В. Петров_________ бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер _Сидорова __А.А. Сидорова______ (подпись) (расшифровка подписи)
| Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода | |||||||||||
Номер счета бюджетного учета | Внесение остатка | Выдача перерасхода | Кассовый ордер |
||||||||
00000000000000000.4.208.22.000 | |||||||||||
00000000000000000.4.208.26.000 | |||||||||||
Бухгалтер- ______-_______ __Степанова___ ___Е.В. Степанова______ кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от "10" июня 2013 г.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - линия отреза
| Расписка | Принят к проверке от _____Иванова Сергея Петровича____ |
||||||||||
(фамилия, имя отчество подотчетного лица) | |||||||||||
авансовый отчет: номер | |||||||||||
на сумму, руб. | количество документов | ||||||||||
| Форма 0504049 с. 2 |
|||||||||
Документ | Кому, за что и по какому документу уплачено | Сумма расхода | Бухгалтерская запись |
||||||
по отчету | принятая к учету | ||||||||
Суточные на основании Командировочного удостоверения (9 дней х 100,00 руб.) | |||||||||
Авиабилет по маршруту Москва-Омск-Москва (авиакомпания "ХХХ") | |||||||||
Счет за проживание с 31.05.2013 по 07.06.2013 (ООО "Гостиница") | |||||||||
Израсходовано, всего | |||||||||
00000000000000000.4.109.60.212 | 00000000000000000.4.208.12.660 |
||||||||
00000000000000000.4.109.60.222 | 00000000000000000.4.208.22.660 |
||||||||
00000000000000000.4.109.60.226 | 00000000000000000.4.208.26.660 |
||||||||
Перерасход | |||||||||
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. | |||||||||
Арбитражный суд Волгоградской области в составе судьи Миловановой И.В., при ведении
протокола судебного заседания с использованием видеоконференц-связи помощником судьи
Швырковой И.А., выполняя судебное поручение Арбитражного суда Курганской области об
организации видеоконференц-связи предварительного судебного заседания в рамках дела №
А34-146/2019 по заявлению индивидуального предпринимателя Зайцева Андрея Викторовича
(ОГРНИП 310345930500041, ИНН 344110577151) к индивидуальному предпринимателю
Макарову Юрию Викторовичу (ОГРНИП 318450100011561, ИНН 452100731120) о взыскании
неосновательного обогащения,
В предварительном судебном заседании участвовали:
от истца: Мамедов Р.А. оглы, доверенность б/н от 25.04.2018г.;
от ответчика: не явился, извещен
Установил:
В Арбитражный суд Волгоградской области поступило судебное поручение Арбитражного
суда Курганской области об организации видеоконференц-связи предварительного судебного
заседания в рамках дела № А34-146/2019 по заявлению индивидуального предпринимателя
Зайцева Андрея Викторовича (ОГРНИП 310345930500041, ИНН 344110577151) к
индивидуальному предпринимателю Макарову Юрию Викторовичу (ОГРНИП 318450100011561,
ИНН 452100731120) о взыскании неосновательного обогащения.
Административные ответчики - начальник отдела службы судебных приставов УФССП России по ФИО18, представитель Ленинского РОСП УФССП России по ФИО19 в судебном заседание не явились, о времени и месте рассмотрения дела извещены должным образом, причина неявки неизвестна.
Заинтересованное лицо - ООО «Траст Инвест» - согласно выписке из ЕГРЮЛ прекратило свою деятельность.
Выслушав участвующих по делу лиц, исследовав материалы административного дела, суд приходит к следующим выводам.
Согласно статье 360 КАС РФ постановления главного судебного пристава Российской Федерации, главного судебного пристава субъекта (главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации, старшего судебного пристава, их заместителей, судебного пристава-исполнителя, их действия (бездействие) могут быть оспорены в суде в порядке, установленном главой 22 настоящего Кодекса.
В силу статьи 4 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее – Закон об исполнительном производстве) принципами осуществления исполнительного производства являются законность и своевременность совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
Частью 9 ст. 226 КАС РФ предусмотрено, что при рассмотрении административного дела об оспаривании решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, суд выясняет:
1) нарушены ли права, свободы и законные интересы административного истца или лиц, в защиту прав, свобод и законных интересов которых подано соответствующее административное исковое заявление;
2) соблюдены ли сроки обращения в суд;
3) соблюдены ли требования нормативных правовых актов, устанавливающих:
а) полномочия органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, на принятие оспариваемого решения, совершение оспариваемого действия (бездействия);
б) порядок принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия) в случае, если такой порядок установлен;
в) основания для принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия), если такие основания предусмотрены нормативными правовыми актами;
4) соответствует ли содержание оспариваемого решения, совершенного оспариваемого действия (бездействия) нормативным правовым актам, регулирующим спорные отношения.
Судом установлено, что в ном отделе судебных приставов УФССП России по на принудительном исполнении находилось исполнительное производство № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест» в пользу ФИО2
18.12.2008г. данное исполнительное производство окончено постановлением судебного пристава-исполнителя Ленинского РОСП на основании п. 5 ч. 1 ст. 47
Согласно приложения № к приказу ФССП России от ДД.ММ.ГГГГ № Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов срок хранения документов завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (исполнительные документы, постановления, заявления, определения, решения, запросы, извещения, справки, акты, представления, предупреждения, уведомления, документы по розыску должника и его имущества, переписка и др.) по исполнению актов судебных органов, актов других органов составляет 5 лет.
В соответствии с актом № от ДД.ММ.ГГГГ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от ДД.ММ.ГГГГ №» уничтожены как не имеющие научно-исторической ценности и утративших практическое значение, документы отдела судебных приставов УФССП по за 2008 в количестве 3521 дело, в том числе исполнительное производство №.
Судом установлено, что в Тамбовском городском отделе судебных приставов на принудительном исполнении находилось исполнительное производство № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест» в пользу ФИО2, которое на основании ст. 34 Федерального закона «Об исполнительном производстве» постановлением судебного пристава-исполнителя Тамбовского городского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г присоединено к сводному исполнительному производству №-СД.
11.09.2009г. данное исполнительное производство окончено постановлением судебного пристава-исполнителя Тамбовского городского отдела судебных приставов УФССП по на основании п. 3 п. 1 ст. 47 Закона «Об исполнительном производстве».
Как следует из пояснений административного истца, исполнительный лист № был ему возвращен и он предъявил его к исполнению в 2012 году, так как ждал результатов рассмотрения уголовного дела в отношении руководителя ООО «Траст Инвест».
10.02.2012г. судебным приставом-исполнителем Тамбовского ГОСП УФССП России по на основании исполнительного листа № возбуждено исполнительное производство №.
Согласно акта № от ДД.ММ.ГГГГ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от ДД.ММ.ГГГГ №» уничтожены как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, документы отдела судебных приставов УФССП по за 2009 в количестве 7865 производств, в том числе исполнительное производство №, № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест».
Как следует из ч. 3, 7, 8 ст. 219 КАС РФ административное исковое заявление о признании незаконными решений, действий (бездействия) судебного пристава-исполнителя может быть подано в суд в течение десяти дней со дня, когда гражданину, организации, иному лицу стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов.
Пропущенный по указанной вчасти 6настоящей статьи или иной уважительной причине срок подачи административного искового заявления может быть восстановлен судом, за исключением случаев, если его восстановление не предусмотрено настоящим Кодексом.
Пропуск срока обращения в суд без уважительной причины, а также невозможность восстановления пропущенного (в том числе по уважительной причине) срока обращения в суд является основанием для отказа в удовлетворении административного иска.
Согласно статье 95 КАС РФ лицам, пропустившим установленный настоящим Кодексом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен. В заявлении о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины его пропуска. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие уважительность этих причин.
Как следует из пояснений административного истца, в 2016 году он узнал об уничтожении исполнительных производств № и № из ответа прокуратуры.
Также ФИО2 представлены в суд сообщения УФССП России по от 24.02.2016г. и УФССП России от 14.02.2018г, в которых указано об уничтожении исполнительных производств №, №, №-СД.
Как следует из пояснений ФИО2, о вынесении постановления судебного пристава-исполнителя Тамбовского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г о присоединении исполнительного производства № к сводному исполнительному производству №-СД он узнал в 2014 году при вынесении решения Ленинского районного суда от 14.11.2014г.
С административным иском ФИО2 обратился в суд 21.01.2019г. с пропуском срока, установленного ч. 3 ст. 219 КАС РФ, при этом, не обосновав и не представив уважительных причин пропуска срока.
На основании вышеизложенного, суд приходит к выводу, что срок на обращение в суд с административным иском пропущен административным истцом без уважительной причины, что является самостоятельным основанием для отказа в иске.
Руководствуясь ст. ст. 175-177 КАС РФ, суд
Решил:
В удовлетворении исковых требований ФИО2 о признании незаконными действий начальника отдела службы судебных приставов УФССП России по ФИО18 об уничтожении документов исполнительного производства № и № о взыскании с ООО «Траст Инвест» задолженности в его пользу на сумму 260835,25 руб., в том числе документов граждан, входивших в состав исполнительного производства №-СД, признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя Тамбовского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г о присоединении исполнительного производства № к сводному исполнительному производству №-СД о взыскании с ООО «Траст Инвест» задолженности в его пользу на сумму 260835,25 руб. отказать.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по административным делам Тамбовского областного суда через Октябрьский районный суд в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.
Мотивированное решение суда изготовлено ДД.ММ.ГГГГ.
Судья О.А. Заболотникова
Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.
Особенности заполнения авансового отчета получателем
Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).
С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:
- командировочное удостоверение;
- проездные билеты;
- квитанции об уплате;
- товарные чеки и пр.
Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона). Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).
Когда оформляется АО?
Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:
- хозяйственно-оперативные нужды;
- аванс на командировочные расходы;
- возмещение командировочных расходов.
При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.
Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.
Скачать бланк
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Бланк авансового отчета форма АО-1 |  |  |  |
| Бланк авансового отчета форма 0504505 |
Авансовый отчет - основной отчетный документ для сотрудников, которым организацией были выданы денежные суммы. Авансовый отчет аргументирует расходование полученных денег.
Представленная форма 0504049 утверждена к использованию в бюджетных организациях. Данный бланк авансового отчета двусторонний. Для не государственных предприятий (организаций) установлена , которую также можно приобрести в нашем магазине.
Авансовый отчет заполняет работник, являющийся лицом, обязанным предоставить отчет, в течении 3-х дней после приезда из командировки. На лицевой стороне сотрудник записывает свои данные и заполняет графы, в которых необходимо указать фактически использованные суммы. Указываются даты получения денег. В авансовый отчет вносятся данные о документах, которые подтверждают расходы. Прилагаемые документы должны пронумеровываться в том порядке, в котором они внесены в авансовый отчет.
Часть данных в авансовый отчет вносится бухгалтером. Бухгалтер проверяет приложенные документы, верность заполнения и обоснованность использования средств. Руководство данной госорганизации заверяет отчет своей подписью.Расшифровка подписей обязательна. Проверенный и утвержденный документ является основанием для проведения операции списания средств в порядке, предусмотренном в бухгалтерском учете.
При использовании выданных сумм возможен их перерасход. Средства компенсируются сотруднику данной формы отчета. В этом случае используется расходный ордер. Излишки возвращаются работником в кассу. В этом случае используется приходный ордер.
Деньги не могут предоставляться сотрудникам не погасившим задолженность по прошлому авансу. Также, запрещено передавать выданные подотчетные средства третьим лицам.
Авансовый отчет содержит также сведения об использовании средств в иностранной валюте. Сумма параллельно учитывается в эквиваленте к рублю. Используется курс Центрального банка.
Если вашей организации необходимы бланки авансового отчета – у нас вы можете заказать партию необходимого количества, отпечатанную на профессиональном оборудовании в отличном качестве. Мы продаем бланки Авансового отчета партиями по 100 экземпляров.
Статьи по теме
